Door: Gert Huizing
Elke organisatie kent wel een Excel-koning. Meestal is het een man, maar ik ken ook een Excel-koningin. Dat is niet zomaar iemand die wèl weet hoe je een draaitabel maakt, of waar je aan kan vragen hoe die ‘vert.zoeken’-functie werkt. Hoewel het meestal wel zo begint, heeft hij (of zij) het daar al snel veel te druk voor en durf je hem echt niet meer te storen met je ‘domme’ vragen.
Het is meestal iemand die wat slimmer is dan nodig voor z’n functie. Hij heeft al snel door dat een Excel-overzichtje het werk een stuk verbetert. Van het ene excelletje komt het andere en steeds meer mensen gaan erom vragen. En dus gaat hij het automatiseren en komen de macro’s om de hoek kijken. Elke dag en maand gaan ze draaien, halen ze gegevens op en presenteren ze die in diverse tabbladen. Als hij creatief is, krijgt het een naam. En als hij van vormgeving houdt ziet het eruit als een echt systeem met menu’s en noemt niemand het meer Excel.
Maar het blijven Excel macro’s die als een – zoals de fransen zo mooi zeggen – usine à gaz
(een gasfabriek) aan elkaar hangen. En dus is de Excel-koning elke maandag en eerste van de maand druk in de weer om alles goed te zetten, alle pijpenleidingen te controleren en aan het hopen dat er niet ergens een kolommetje toegevoegd is. Want dat gebeurt soms. Als dat tijdens zijn vakantie is, zit de hele organisatie een maand lang naar oude cijfers te kijken. En ook deze februari zijn er genoeg organisaties waar de 2021-rapportjes nog niet of maar net beschikbaar zijn….
Dus is het nu echt tijd om de Excel-koning te verlossen. Ik was zelf nooit een Excel-koning, al ben ik tenslotte nog wel handig geworden in draaigrafieken. Maar toen ik een keer met PowerBI en Tableau aan de slag ging, kwam ik erachter dat die zogenaamde business intelligence tools niet alleen veel sneller en mooier analyses helpen maken, ze zijn ook veel stabieler. Ze passen zich aan aan de bronnen, je kan doorgaan en eindeloos variëren met je analyses zonder iets opnieuw te hoeven ‘programmeren’.
En zo is mijn claim: ‘geef mij je data en ik vind nieuwe business opportunities’ veel makkelijker waar te maken.
Bovendien zijn die BI-tools gemaakt om rapportages en dashboards te maken. Zonder in elkaar te storten als er iets verandert.
De Excel-koning zal het wel spannend vinden, want als je om gaat kan best blijken dat een kleine (hoofd)letterverandering ooit, ervoor gezorgd heeft dat de cijfers al jaren niet kloppen. Maar als je handig bent in Excel leer je die tools zo en kun je je energie weer gaan inzetten op het maken van nieuwe dashboards, uitzoeken en begrijpen. En dat vond die Excel-koning ooit ook het leukst.
Dus alsjeblieft, doe je zelf een lol en vervang die Excel-gasfabrieken en open de boel met Tableau of PowerBI. En vraag hulp als je twijfelt, want het mooiste is: dan kunnen wij je helpen met dashboards, samen door je data heen kijken en je de rijpe vruchten aanreiken die jaren in je businessboom hingen.
DE 
EN_GB